Les systèmes de conférence sans fil sont progressivement entrés dans les yeux du public, allant des sommets nationaux aux petits bureaux ordinaires, et de plus en plus d'entreprises achètent des systèmes de conférence sans fil. Voici 8 choses à considérer lors de l'achat d'un système de conférence sans fil.
1. Le système de conférence semble-t-il naturel?
Le système de conférence devrait améliorer la clarté de la salle de conférence pour éviter d'entendre la fatigue des délégués. Pour y parvenir, le système de conférence devrait produire un son naturel à un niveau sonore confortable. Avant de prendre une décision, assurez-vous de comparer, de préférence côte à côte, et choisissez unFournisseur de système de conférence. Une mauvaise qualité d'écoute ou des systèmes de sonorisation non naturels peuvent irriter les délégués et aller à l'encontre de l'objectif du système.
2. Les systèmes de conférence sans fil nécessitent des batteries de haute qualité
Aucun fil signifie que la puissance de la batterie est requise. Assurez-vous que la batterie du système de conférence peut continuer à alimenter normalement pendant la conférence, de préférence pour plus d'une conférence.
Important à comprendre: les batteries avec une technologie plus ancienne s'épuiseront plus rapidement au fil du temps en raison de «l'effet mémoire». Il est donc préférable de choisir Lithium-ion (Li-ion): il souffre peu ou pas "d'effet mémoire" et peut être chargé avant d'être complètement déchargé.
3. Sélectionnez la technologie sans fil appropriée pour le système de conférence
Il existe deux technologies principales pour la conférence sans fil: radiofréquence (RF) et infrarouge (IR). Choisissez le plus approprié (ou les deux) selon la façon dont votreSystème de conférence numériqueSera utilisé.
4. Le système de conférence est-il compatible avec le LAN sans fil?
Dans la plupart des cas, les systèmes basés sur RF offrent la plus grande flexibilité. Cependant, du point de vue de la gestion des TI, il est important de comprendre comment le nouveau système s'intègre à l'infrastructure (sans fil) existante.
Recherchez un système qui offre un grand nombre de canaux dans les gammes de fréquences 2.4GHz et 5GHz pour vous aider dans la planification des canaux. De cette manière, les réunions peuvent se dérouler sans problème sans restreindre l'utilisation du WLAN.
5. Le système de conférence est géré pendant la conférence
Vérifiez quels outils peuvent être utilisés pour surveiller le système sans interférer avec la réunion. Posez-vous les questions suivantes:
Pouvez-vous voir la fréquence du système? Est-il possible de passer à une autre fréquence lors d'une réunion sans attirer l'attention du délégué?
Puis-je voir l'état de chaque batterie pendant la réunion?
Un microphone allumé accidentellement peut-il être éteint à distance?
6. Comprendre la configuration minimale disponible du système de conférence
Le système de conférence sans fil a au moins un point d'accès ou une station de base, et une unité représentative sans fil. Cependant, certains systèmes nécessitent également une autre unité centrale et un logiciel supplémentaire pour le contrôle. Assurez-vous de connaître la configuration complète requise. Une configuration complète appropriée peut éviter des coûts budgétaires inutiles.
7. Limitations du système de conférence
Prenez le temps de comprendre les limites de laÉquipement de conférence à vendre. Sachez ce que le système peut faire pour y remédier. Mais en pensant de manière opposée, c'est-à-dire, compte tenu des limites du système, cela peut conduire à des choses inattendues. La prise en compte des limites du système de conférence à ce stade peut éviter des problèmes si les exigences changent ou si des aspects importants de la liste initiale des exigences sont négligés.
8. soutien des fabricants de système de conférence
Une chose que nous aimons tous ignorer mais dont nous devons nous souvenir: les systèmes sont électroniques et peuvent échouer. Lorsque quelque chose ne va pas, assurez-vous que vous pouvez obtenir un soutien fiable de votre fournisseur.
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