Avec le développement rapide de la technologie, les organes du parti et du gouvernement des entreprises et des institutions sont confrontés à de nouveaux défis pour améliorer l'efficacité et mettre en œuvre les concepts de protection de l'environnement. Système de réunion sans papier est devenu une solution pour fournir une nouvelle expérience de gestion et de service pour les réunions. Dans cet article, nous allons nous plonger dans les scénarios d'application du système de réunion sans papier dans les organes du parti et du gouvernement des entreprises et des institutions, ainsi que les caractéristiques et les fonctions uniques de ce système.
Introduction du système de réunion sans papier
Le système de réunion sans papier est un logiciel de gestion et de service de réunion complet conçu pour les organes du parti et du gouvernement des entreprises et des institutions. Il couvre des fonctions telles que la diffusion des informations sur les réunions, la connexion aux réunions, la gestion des documents de réunion, les notifications de réunion, la disposition des sièges, le vote et la lecture simultanée, fournissant un soutien complet pour diverses réunions au sein de l'organisation. Grâce à ce système, les responsables des réunions au sein de l'organisation peuvent facilement organiser, gérer et participer aux réunions, améliorant ainsi l'efficacité des réunions et réduisant le gaspillage des ressources.
Caractéristiques du système de réunion sans papier
Le système comprend une fonction de réservation de réunion, informant chaque participant en un clic, préparant les réunions à l'avance, améliorant efficacement l'organisation et l'efficacité des réunions.
Pour les exigences d'annotation des dirigeants lors des réunions, le système fournit une fonction d'écran simultanée en un clic pour partager facilement et rapidement toutes les informations de document et le contenu de bureau des participants, facilitant la communication et la collaboration instantanées.
Le système prend en charge la projection en un clic pour que chaque participant projette le matériel de réunion sur un grand écran, permettant le partage gratuit et améliorant l'aspect pratique et l'efficacité des réunions.
Après la réunion, le système fournit une fonction de destruction en un clic pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents de réunion, traitant efficacement le risque de fuite d'informations.
Le système offre une fonction d'arrêt en un clic pour arrêter uniformément tous les ordinateurs clients après la réunion, évitant les opérations manuelles lourdes et les risques de sécurité potentiels, offrant une protection plus sûre pour l'environnement de réunion.
Composants du système de réunion sans papier
Client: Équipé d'un hôte d'ascenseur LCD à écran tactile, déployé en fonction du nombre réel de participants, offrant une utilisation pour les stagiaires.
Gestion côté PC: Conçu spécifiquement pour les administrateurs de la conférence, il permet un contrôle et une gestion centralisés des réunions.
Côté serveur: servant de hub de transfert de données, il gère le traitement du signal synchronisé. Il intègre un processeur de contrôle interactif de réunion sans papier utilisant la technologie de suivi à écran tactile et de simulation à écran tactile.
Terminal de projection sans papier: utilisé pour projeter le matériel de réunion, permettant le partage en temps réel des réunions sans papier.
Logiciel de système interactif de réunion sans papier: fournir des services de réunion complets et des fonctions de gestion.
Commutateur réseau: Utilisé pour construire l'environnement réseau du système.
Fonctions du système de réunion sans papier
Contrôle centralisé du système de contrôle: réalisez le démarrage unifié et l'arrêt du système sans papier, et réalisez un levage unifié en contrôlant l'ascenseur.
Commutation de l'appareil: utilisez le système matriciel pour obtenir une commutation rapide des appareils, améliorant ainsi la commodité des responsables de réunion d'unité.
Gestion de l'autorisation: y compris les administrateurs système, les secrétaires de réunion et les utilisateurs ordinaires, garantissant la confidentialité des informations de réunion interne au sein de l'organisation.
Suivi de la connexion à la réunion: suivi et gestion en temps réel de l'état de connexion des réunions pour améliorer la participation aux réunions.
Recevoir des informations de service instantanément: Grâce à l'application de service logistique, réalisez la réception et le traitement instantanés des besoins de la salle de réunion, en fournissant un soutien logistique plus pratique.
À l'ère numérique, les organes du parti et du gouvernement des entreprises et des institutions, grâce à l'application d'un système de réunion sans papier, non seulement améliorent l'efficacité des réunions, mais gèrent également efficacement les ressources et mettent en pratique les concepts de protection de l'environnement. Les caractéristiques uniques et la flexibilité de ce système apporteront une nouvelle expérience de réunion et une nouvelle approche de gestion pour les organes du parti et du gouvernement deEntreprises et institutions.
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