Un système de conférence sans papier est un système d'interaction de conférence intelligent basé sur un réseau local, un réseau privé ou un Internet mobile. Il utilise la technologie de communication, la technologie audio, la technologie vidéo et la technologie logicielle pour réaliser des conférences sans papier grâce à l'échange électronique de documents. Les applications des scénarios sont principalement la sécurité publique, la sécurité publique, le gouvernement, les finances, l'éducation, les entreprises et les institutions, etc.
1. Caractéristiques de base du système de conférence sans papier
Elle est caractérisée en ce que: la transmission de fichiers est en réseau, l'affichage de fichiers est électronique, l'édition de fichiers est intelligente et l'entrée et la sortie de fichiers sont contrôlables.
Les formes de terminaux de conférence sans papier sont diversifiées: il existe des terminaux de conférence LCD, des terminaux LCD à rabat, des tablettes sans papier,Bureau sans papier, Terminaux de conférence de bureau, etc. Le terminal de système de conférence sans papier de type élévateur LCD ultra-mince est devenu le courant et le haut de gamme.
Ⅱ. Fonctions du système de conférence sans papier
Les fonctions de base sont principalement de réaliser l'enregistrement de la conférence, le guidage du nom de personne, la distribution et le téléchargement de fichiers, la démonstration de synchronisation de fichiers, le vote, l'annotation manuscrite, le service d'appels, l'affichage de sous-titres vocaux, vidéoconférence à distance, et d'autres fonctions. Les applications interactives de plate-forme multisystème Windows, IOS et Android ont été réalisées.
Ⅲ. La composition du système de conférence sans papier:
1. Système d'affichage grand écran: une fonction importante de la salle de conférence sans papier est d'effectuer une lecture multimédia, donc un système d'affichage grand écran est nécessaire. Composé d'un écran électrique de projecteur ou d'une machine tactile, un système vidéo multimédia est le moyen de base de l'échange d'informations moderne.
2. Système de parole de conférence: Le canal de transmission entièrement numérique est utilisé pour transmettre des informations telles que la voix, l'ouverture et la fermeture duSystème de discussion microphone, Et indicateurs de signal. Ceci est différent du système de parole traditionnel dans lequel le microphone analogique est directement connecté au mélangeur ou au mélangeur.
3. système de renforcement sonore: LeSystème de conférence sans papierAmplifie et transmet principalement le son pendant le processus de conférence et nécessite que la voix de l'orateur puisse être clairement entendue à toutes les positions.
4. Système de support périphérique: la construction de la plate-forme de support de base du réseau joue un rôle de soutien de base dans le fonctionnement efficace du système de conférence sans papier. Chaque nœud d'équipement de la salle de conférence doit réserver des points d'information réseau correspondant au nombre de nœuds d'équipement. Six types de points d'information réseau doivent être réservés. Les câbles en cuivre blindés sont connectés à la salle informatique centrale.
Ⅳ. Les avantages du système de conférence sans papier
1. sûr et efficace
Évitez les préparatifs chronophages avant la réunion, les difficultés de récupération des documents et de confidentialité après la réunion, et les documents papier qui sont facilement amortis et vieillis, et difficiles à préserver. Tout en améliorant la qualité haut de gamme, la gestion scientifique et l'utilisation avancée des salles de réunion, il peut améliorer efficacement l'efficacité des réunions.
2. Transfert de fichiers rapide et efficace
La signature électronique garantit la sécurité, le téléchargement de documents pré-conférence est sûr et pratique, la livraison de documents à la mi-conférence est efficace et sûre, l'examen simultané de l'écran au moment opportun de la réunion, et le retour de document post-conférence est facile à gérer.
3. protection de l'environnement et économie
Le système de conférence sans papier est utilisé dans les conférences qui consomment beaucoup de papier, ont des procédures solides et ont de nombreux types de documents, tels que des tables rondes telles que les affaires gouvernementales, les affaires, les universités, et examen. Un blanc dans le champ.
4. Soulager la fatigue oculaire
L'utilisation à long terme d'ordinateurs et de tablettes peut causer des yeux astringents et secs. Le papier électronique protège les yeux et lit, protège la vue et prévient les maladies oculaires.
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