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Le système de réunion sans fil fait progressivement son entrée dans diverses industries, des grands sommets aux bureaux ordinaires, de plus en plus d'entreprises commencent à acheter un système de réunion sans papier. Lors du choix d'un tel système de réunion, huit éléments clés doivent être soigneusement pris en compte pour garantir l'efficacité et la pertinence du système.
Le son du système est-il naturel
Le son dans la salle de conférence doit être clair et naturel, évitant de provoquer une fatigue auditive. Avant de faire un achat, assurez-vous de tester le système pour vous assurer que la qualité sonore est naturelle et confortable, conformément à l'intention initiale du système.
Durée de vie de la batterie du système de réunion sans papier
Compte tenu de l'utilisation du sans fil pendant les réunions, la batterie du système doit avoir une endurance durable pour assurer une alimentation continue pour plusieurs réunions. Choisissez des batteries lithium-ion pour éviter les problèmes liés à «l'effet mémoire» provoquant la consommation de la batterie.
Choisissez la technologie sans fil appropriée
Il existe principalement deux technologies sans fil, à savoir RF (radiofréquence) et infrarouge (IR). Choisissez la technologie la plus appropriée en fonction de l'utilisation réelle ou envisagez d'utiliser une combinaison des deux.
Le LAN sans fil est-il compatible
Bien que le système de réunion sans fil offre une plus grande flexibilité, en termes de gestion informatique, il est nécessaire de comprendre comment le nouveau système s'intègre à l'infrastructure sans fil existante. Recherchez des systèmes qui fournissent plusieurs canaux dans les fréquences 2.4GHz et 5GHz pour une planification efficace des canaux.
Surveillance en temps réel de l'état de l'appareil
Assurez-vous que le système peut surveiller l'état de l'appareil en temps réel, y compris la commutation de fréquence et l'état de la batterie. Cela permet de maintenir des opérations fluides pendant les réunions, en évitant les interruptions inutiles.
Comprendre la configuration d'accessibilité minimale
Le système de réunion sans papier doit inclure au moins des points d'accès ou des stations de base et des unités de délégué sans fil. Assurez-vous de comprendre la configuration complète requise pour éviter des coûts budgétaires inutiles.
Limitations du système
Comprenez bien les limites du système pour vous assurer qu'il répond aux exigences de l'entreprise. La compréhension des limitations du système permet d'éviter les problèmes potentiels lorsque les exigences changent ou que certains aspects sont négligés dans la demande initiale.
Service de soutien
En tant que produit électronique, le système peut rencontrer des pannes. Avant d'effectuer un achat, assurez-vous que le fournisseur fournit des services d'assistance fiables pour résoudre rapidement les problèmes en cas de besoin.
En examinant ces huit éléments, les entreprises feront des choix plus sages lors de l'achat d'un système de réunion sans papier, en veillant à ce que le système sélectionné réponde aux besoins réels de l'entreprise, améliorant ainsi l'efficacité et l'expérience des réunions.
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