Gonsin Conference Equipment Co., LTD.
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Réunion et caractéristiques spéciales du système de conférence sans papier


Fonctions du système de conférence sans papier pendant la réunion


Gestion électronique de la connexion pour le système de conférence sans papier


Ce système permet une gestion électronique de la connexion et des requêtes de statut pour les participants, affichant une liste d'informations détaillées pour chaque participant. Les documents de réunion peuvent être affichés et ouverts, les fichiers distribués par l'administrateur étant facilement accessibles. La synchronisation en temps réel est prise en charge, ce qui permet aux participants d'ouvrir des documents, de partager des présentations, d'annoter des documents et d'afficher des présentations synchronisées. Pendant la réunion, les notes peuvent être prises sur un tableau blanc électronique, avec la possibilité de mener des démonstrations manuscrites sur un tableau blanc simulé. Le système prend également en charge la communication en temps réel entre les participants, la navigation Web, l'importation de fichiers privés, le vote pendant la réunion et les services vidéo. La machine de président dispose de fonctionnalités supplémentaires, telles que la commutation d'interface et la commande de vote fortes, et le contrôle centralisé est également pris en charge, permettant un levage et un arrêt unifiés.


LeMeilleur système de conférence sans papierFourni par Gonsin est également possible de faire fonctionner le fichier de l'appareil passant à travers le système de contrôle d'accès, permettant aux fichiers d'être poussés à n'importe quel participant. Après la réunion, l'archivage est disponible, les fichiers de processus de réunion étant emballés et enregistrés pour référence future.


Fonctionnalités supplémentaires améliorées pour le système de conférence sans papier: support de démonstration informatique externe


Support informatique PC externe pour système de conférence sans papier


Les ordinateurs PC externes peuvent partager leur bureau sur chaque terminal du système de conférence sans papier et peuvent également partager leur bureau avec le projecteur. Connectez simplement l'ordinateur externe au réseau local du système de conférence sans papier et exécutez le logiciel d'accompagnement pour activer ces fonctionnalités.

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Caractéristiques spéciales du système de conférence sans papier


Gestion et réglages


La console de gestion du système de conférence sans papier dispose d'une multitude de fonctions de gestion et de réglage, y compris la gestion des appareils, l'édition des sièges, la gestion des présences et les paramètres d'arrière-plan. Ces fonctions permettent la gestion et le réglage des sièges des salles de réunion, des terminaux et de la participation aux réunions.


Transmission pratique de l'information


Au cours de laConférence sans papier, L'assistant de réunion peut utiliser la fonction «Envoyer un message» pour envoyer des messages à tous les participants ou à des participants spécifiques. Après avoir reçu un message, les participants peuvent choisir de répondre.


Par exemple, lors d'une réunion, si une question urgente nécessite une attention immédiate de la part d'un dirigeant, l'assistant de réunion peut envoyer un message au dirigeant sans perturber la réunion, et le chef peut rapidement traiter la question urgente.

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