Le système de conférence sans papier aide les entreprises et les institutions à améliorer l'efficacité du travail. Chaque organisation de réunion implique des tâches fastidieuses telles que la préparation avant la réunion, la discussion pendant la réunion et le résumé après la réunion. Le système de conférence sans papier peut simplement résoudre ces problèmes.
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Quels problèmes peuvent être résolus par le système de conférence sans papier?
Mauvaise mobilité et faible efficacité dans la préparation et la gestion des cartes nominatives dans la salle de conférence;
Processus fastidieux et charge de travail des documents papier avant la réunion, et manque de flexibilité;
Les informations de parole sont concentrées sur les grands écrans traditionnels, ce qui rend difficile la lecture des téléspectateurs distants et peu pratique pour l'interaction en temps réel;
Difficulté à enregistrer la modification du document et le processus de discussion pendant la réunion;
Mauvaise communication entre les participants et le personnel de service;
Incapacité à compter en temps réel les votes dans les réunions;
De nombreuses réunions impliquent différents niveaux d'informations confidentielles, et les documents papier peuvent provoquer des fuites, compromettre la sécurité et constituer une menace sérieuse pour les réunions confidentielles haut de gamme, ce qui peut entraîner des pertes importantes.
Avantages du système de conférence sans papier
Cartes électroniques et signature
Le système de conférence sans papier est équipé de cartes nominatives électroniques. Le personnel de la conférence peut organiser et ajuster les sièges des participants en arrière-plan. Une fois que les participants se sont assis, ils peuvent se connecter en écrivant sur le terminal à écran tactile. Les informations telles que le nom, la position et la photo des participants peuvent être importées à l'avance et affichées des deux côtés de la carte électronique. Les cartes nominatives et la disposition des sièges peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées à tout moment, avec une mobilité élevée.
Matériel de réunion
Les documents de réunion peuvent être téléchargés sur le serveur à l'avance. Lorsque les participants ont besoin de consulter les documents pertinents, il leur suffit d'entrer dans le système de conférence sans papier et de cliquer sur les icônes pertinentes sur le terminal pour les afficher et les annoter. Pendant la réunion, ils peuvent également les afficher à l'écran en même temps. L'ensemble de la réunion est écologique, rentable et efficace. Les anciens documents en papier sont introuvables.
Affichage synchrone
Combiné avec le système de suivi visuel, il peut réaliser la position et le suivi de l'image du haut-parleur, et peut passer de manière transparente les fichiers électroniques utilisés dans la réunion sur le grand écran pour l'affichage synchrone, terminer le fonctionnement intelligent et l'interconnexion du système de conférence.
Tableau blanc électronique
Pendant la réunion, les participants peuvent encercler, écrire et annoter sur le tableau blanc électronique en même temps. Les participants peuvent partager le contenu écrit sur le tableau blanc en temps réel et le sauvegarder sur le service.
Communication SMS
La communication par SMS peut être effectuée en mode un-to-one ou un-to plusieurs. Il est pratique pour les participants de faire des notifications temporaires, des rappels et une communication à petite échelle pendant la réunion, et d'appeler les services du personnel de service, y compris les stylos, le papier, le thé, et d'autres.
Vote à la réunion
Le vote peut être engagé dans l'ordre du jour de la réunion.
Confidentialité des matériaux
La nature de la réunion peut être définie comme un niveau confidentiel, et seuls les participants désignés peuvent voir et participer à la réunion. Tous les documents de réunion ne sont pas autorisés à être enregistrés ou téléchargés, et tous les documents seront automatiquement supprimés après la réunion.
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